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Dates importantes | Plateforme UniversiTICE

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Dans l’optique de la préparation de la prochaine rentrée universitaire, nous vous remercions de prendre note des dates et informations suivantes concernant la plateforme UniversiTICE :

>> Le mercredi 17 juillet 2024


Sauvegarde de tous les espaces de cours hébergés sur la plateforme UniversiTICE sur la plateforme d’archivage de l’établissement (https://universitice-arc.univ-rouen.fr). Cette mesure est destinée à préserver de façon durable (durant une année, comme la réglementation nous l’impose) l’ensemble des traces et activités d’évaluation réalisées sur la plateforme UniversiTICE au cours de l’année 2023/2024. Il est fortement recommandé de ne pas réinitialiser les espaces de cours ou de supprimer les activités d’évaluation avant cette date.

La plateforme UniversiTICE sera indisponible le jour en question entre 6h30 et 12h00.


>> Le jeudi 18 juillet 2024


Afin de respecter la réglementation sur la protection des données personnelles (RGPD), suppression sur la plateforme UniversiTICE des comptes utilisateurs obsolètes :

  • Pour les utilisateurs rattachés à l’établissement : suppression des utilisateurs ayant un compte MultiPASS archivé avant le 01/10/2022.
  • Pour les utilisateurs externes à l’établissement (académie, universités normandes, ...) : suppression des utilisateurs ne s’étant pas connectés sur la plateforme depuis le 01/10/2022.

S’ensuivra une optimisation de la base de données de la plateforme UniversiTICE.

La plateforme UniversiTICE sera indisponible le jour en question entre 14h00 et 18h00.

>> Le mercredi 28 août 2024, à 20h00


Changement de l’année universitaire de référence au niveau de la plateforme UniversiTICE (passage à l’année universitaire 2024/2025). Ce changement aura un impact sur les espaces de cours utilisant les méthodes d’inscription automatique des étudiants par code APOGEE (de type code étape, code matière ou code de mutualisation).

Pour les espaces utilisant des codes APOGEE non suffixés (ex : KTA311, KTA1111C) :
  • Les étudiant.e.s de la promotion 2023/2024 seront automatiquement désinscrit.e.s de l’espace de cours à compter de cette date.
  • Les étudiant.e.s de la promotion 2024/2025 seront automatiquement inscrit.e.s dans l’espace de cours à compter de cette date (si tant est bien entendu qu’ils soient inscrits dans APOGEE).

    • La conservation des étudiants de la promotion 2023/2024 demeurera possible, en suffixant le ou les codes APOGEE nécessaires (depuis les paramètres de l’espace de cours désiré) avec la valeur « -23 ».

    À titre d’exemples :

  • KTA311 : ce code permet d'intégrer tous les étudiants inscrits en L1 STAPS lors de l’année universitaire courante, soit 2024/2025 à compter du 28 août 2024
  • KTA311-23 : ce code permet d'intégrer tous les étudiants inscrits en L1 STAPS en 2023/2024, y compris après le 28 août 2024
  • KTA311-23, KTA311 : ces codes permettent d'intégrer tous les étudiants inscrits en L1 STAPS en 2023/2024 et ceux inscrits lors de l’année universitaire courante (donc 2024/2025 à compter du 28 août). Ce type de paramétrage permet de faire cohabiter les deux promotions au sein de l’espace de cours. Il ne faudra bien évidemment pas oublier de supprimer le code APOGEE suffixé lorsque la conservation de l’ancienne promotion ne sera plus de circonstance (ce qui enytraînera la descinscription de tous les étudiants liés à l'ancienne promotion).

 
L'équipe support du SAPHIRE (support.saphire@univ-rouen.fr) se tient à votre entière disposition pour toute question en lien avec ces différentes informations et procédures.


Informations pratiques :

Date de l'évènement : du 24 juin 2024 au 31 août 2024
Lieu(x) : SAPHIRE

Publié le 24 juin 2024

mise à jour le 25 juin 2024


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