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Changement d’année universitaire de référence sur UniversiTICE


Cette année, la bascule de l'année universitaire de référence au niveau de la plateforme UniversiTICE aura lieu :
le vendredi 26 août 2022 (à compter de 20H00).



    Il s'agira du passage de l’année universitaire 2021/2022 à l'année universitaire 2022/2023.

   Ce changement aura uniquement un impact sur les espaces de cours utilisant la méthode d’inscription automatique des étudiants par code APOGEE (de type code étape, code matière ou code de mutualisation).

   Pour les espaces utilisant des codes APOGEE non suffixés (ex : KTA311, KTA111M2, ...) :

  • Les étudiant.e.s de la promotion 2021/2022 seront automatiquement désinscrit.e.s de l’espace de cours à compter de cette date.
  • Les étudiant.e.s de la promotion 2022/2023 seront automatiquement inscrit.e.s dans l’espace de cours à compter de cette date (si tant est que le ou les codes APOGEE associés à l'espace de cours soient encore valides).

Du fait du changement en profondeur de l'offre de formation et de sa nouvelle codification dans APOGEE, il conviendra à chaque enseignant de porter une attention particulière au(x) code(s) APOGEE associés à son ou ses espaces de cours et de les ajuster si nécessaire (depuis les paramètres du ou des espaces de cours concernés).
Les informations relatives à la nouvelle codification (et à sa disponibilité) pourront notamment être obtenus auprès des services de scolarité ou auprès des secrétariats pédagogiques.

   La conservation des étudiants de la promotion 2021/2022 demeurera possible après le 26 août 2022, en suffixant le ou les codes APOGEE nécessaires (depuis les paramètres du ou des espaces de cours concernés) avec la valeur « -21 ». À titre d’exemples :

  • CODETAPE : intégrera tous les étudiants inscrits dans l'étape (dont le code APOGEE est CODETAPE) lors de l’année universitaire de référence, soit 2022/2023 à compter du 26 août 2022.
  • CODETAPE-21 : intégrera tous les étudiants inscrits dans l'étape en 2021/2022, y compris après le 26 août 2022.
  • CODETAPE-21, CODETAPE : intégrera tous les étudiants inscrits dans l'étape en 2021/2022 et ceux inscrits lors de l’année universitaire courante (donc 2022/2023 à compter du 26 août). Ce type de paramétrage permet de faire cohabiter les deux promotions au sein de l’espace de cours. Il ne faudra pas oublier de supprimer le code APOGEE suffixé lorsque la conservation de l’ancienne promotion ne sera plus de circonstance (auquel cas tous les étudiants liés à cette ancienne promotion seront par la suite automatiquement désinscrits).

   Remarque : au moment opportun et en vue de préparer la nouvelle année universitaire, nous vous rappelons qu’il est fortement recommandé de réinitialiser votre ou vos espaces de cours, afin de supprimer toutes les traces et activités d’apprentissage en lien avec l’année antérieure (Cf vidéo : https://webtv.univ-rouen.fr/permalink/v1261a679d5e2r41rfgz et ce tutoriel).
À titre d'information ou de rappel, cette opération ne devra être réalisée qu'après le 20 juillet 2022 (date à laquelle tous les contenus de la plateforme UniversiTICE seront dupliqués sur une plateforme d'archivage, en vue de conserver de façon durable toutes les activités et toutes les traces des évaluations réalisées en 2021/2022).

Le SAPHIRE reste à votre entière disposition pour toute question en lien avec ces différentes informations et procédures.

Informations pratiques :

Date de l'évènement : du 1 juillet 2022 au 30 septembre 2022
Lieu(x) : SAPHIRE

Publié le 11 juillet 2022

mise à jour le 13 septembre 2022



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